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Utopia R di Agosto: chi ha voglia di aiutare?

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Messaggio Da Fealoro Mar Apr 27, 2010 9:07 am

Cari partecipanti e simpatizzanti a Utopia R

Anche quest'estate vogliamo organizzare il nostro meeting estivo di
giochi di ruolo

La data più probabile è attorno al 1 agosto, rimanendo sempre con la
formula: sabato, domenica e lunedì.

Saremo però onesti e trasparenti.

Perché UtopiaR sia fattibile, questa volta, a differenza delle altre
occasioni, abbiamo bisogno di un maggior numero di collaboratori per
l'organizzazione.

Come avete visto l'organizzazione dell'evento, nel suo piccolo,
funziona. Attuarla però comporta una mole di lavoro che riteniamo di
non riuscire più a sostenere da soli

Per questo ci rivolgiamo a chi di voi voglia, come si suol dire,
mettersi in gioco e darci una mano. In base alla risposta che avremo
potremo valutare se si riuscirà ad organizzare UtopiaR anche questa
volta.

Preciso che non ci mancano assolutamente volontà o motivazioni per
organizzare, ma ci siamo resi conto che fisicamente l'impegno è
superiore alle nostre forze. Piuttosto di concludere l'esperienza, ci
è sembrato naturale cercare una maggiore collaborazione.

In base alle esperienze passate, le mansioni principali sono molto
semplici ed essenzialmente fisiche

Prima di UtopiaR
-Preparare e stampare materiale (volantino, elenchi, ecc..)
-Andare a prendere da mangiare
-Preparare il posto prima dell'evento

Durante UtopiaR
-Accogliere e aiutare i partecipanti ad orientarsi
-Preparare e distribuire il cibo quando c'e' bisogno
-Anche durante le sessioni avere un occhio per ogni evenienza

Dopo UtopiaR
-Controllare e mettere a posto dopo l'evento

Ci sono poi alcune cose che sono utili, anche se non indispensabili, come:
-Essere a disposizione per andare a prendere persone alle varie stazioni
-Essere disposti ad ospitare persone
che vengono lasciati chiaramente alla disponibilità delle persone,
dato che rientrano anche nella responsabilità di chi partecipa.

A scanso di equivoci precisiamo che queste mansioni non vogliono
impedire in nessun caso la partecipazione alle sessioni. Anzi, proprio
perché sappiamo di voler partecipare tutti, cerchiamo di dividere il
più possibile il lavoro in modo che a tutti sia data la possibilità di
giocare in tranquillità.

E' importante però chiarire un concetto. Non vogliamo che la cosa sia
presa troppo alla leggera. L'organizzazione seguirà le modalità
collaudate nelle precedenti edizioni. Ciò significa che a chi si
metterà a disposizione verrà chiesto di fare delle cose e le dovrà
fare senza troppo spazio per i se ed i ma. Ciò non vuol dire che si
cercano degli schiavi, anzi, mettere del proprio nel fare le cose è
fondamentale. Semplicemente quello che si vuole evitare è di perder
tempo in discussioni inutili su quanto è già stato discusso, ragionato
e sul quale non si vuole ritornare. Noi per primi saremo coinvolti
nella preparazione e noi per primi abbiamo deciso di seguire le
modalità ormai consolidate senza doverle ridiscuterle ogni volta. Dove
invece si sentirà la necessità di una discussione questa sarà da noi
sollevata.

Chi è disponibile si renda conto che per noi aiutare vuol dire dare la
parola e mantenerla portando a termine quanto ci si è preso in carico
di fare in maniera indipendente, senza ripensamenti ed al meglio delle
possibilità.

Preferiamo che ci diciate onestamente di non poter fare nulla,
piuttosto di trovarci a dover tappare dei buchi.

Comincio già da subito chiarendo che una delle modalità che
utilizziamo è che ci organizzeremo e ci metteremo d'accordo tramite
e-mail (per evidenti difficoltà ad incontrarsi sempre tutti). Chi
desidera aiutare sappia che questo sarà il modo principale (in pratica
unico) con cui comunicheremo tra di noi.

Scusate se abbiamo utilizzato un tono diretto e scarno, Utopia R nasce
e rimane come un evento organizzato per divertirsi nel rispetto di
tutti e di tutte le opinioni.

Quindi chi di voi è interessato a portare avanti questo progetto ci
contatti nei prossimi giorni, tramite mail a
organizzazione.utopiar@gmail.com oppure sul nostro forum
http://utopia.forumattivo.net/

Grazie

Organizzazione UtopiaR


Ultima modifica di Fealoro il Lun Giu 28, 2010 3:45 pm - modificato 1 volta.
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Messaggio Da Glenda Mer Apr 28, 2010 1:03 pm

Beh...io non ho ancora familiarizzato molto con le facce, ma, soprattutto se sto in albergo (e quindi verrò scarrozzata dagli organizzatori) per fare accoglienza e aiutare la gente ad orientarsi ci sono...
Se poi mi volete per cucinare...beh...venghino signori!!! Con qualche rischio di mangiare sughini "sciapi", come dicono alcuni, posso almeno garantire che non vi avveleno...!
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Messaggio Da Argaille Mer Apr 28, 2010 5:47 pm

io sono disponibile x aiutare a mettere a posto dopo (il sabato di inizio lavoro, ma se il lavoro da fare è al venerdì sera o nei giorni precedenti ci posso essere anche x la preparazione),
sono disponibile anche x fare la spesa e per fare trasporti (purtroppo nn il sabato mattina ma già da sabato sera son disponibile)...
so che nn è granchè ma se vi serve.....

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Messaggio Da Whitedreamer Lun Mag 03, 2010 9:52 am

io non ci sarà ne a utopia ne a preutopia diciamo al 95% quindi non ci sarò nemmeno nell'organizzazione :/
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Messaggio Da Antonio Lun Mag 03, 2010 12:44 pm

io sto cercando di capire se ho un esperimento proprio in quei giorni oppure no

poi vi faccio sapere per bene, tipo la prossima settimana
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Messaggio Da Antonio Gio Mag 13, 2010 9:42 am

io avrò un esperimento dal 25 al 1 agosto
non so quanto dovrò lavorare il sabato e domenica
ci sono per dare una mano a rimettere apposto l'ultimo giorno o per riportare la gente nei giorni in cui ci sarò

diciamo che anche la settimana prima se una o due sere pomeriggi servono posos cercare di liberarmi. spero che nei prossimi mesi mi sia chiaro l'orario dell'esperimento e i miei turni ad esso

posso anche ospitare due persone stavolta a prescindere da quanto io sia o no alla con Smile
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Messaggio Da Fealoro Gio Mag 13, 2010 11:44 am

Bene!

Innanzitutto grazie a tutti coloro che hanno risposto (anche per mail).

A quanto pare tocca fare UR anche quest'anno Wink
Vi sfrutteremo a dovere...


A parte gli scherzi vi comunico che stiamo mettendo in moto l'organizzazione, altre notizie seguiranno. Utopia ci sarà.
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Messaggio Da Argaille Gio Mag 13, 2010 12:14 pm

bene!!!!!!! mi propongo (oltre all'aiuto già promesso) per masterare 2 giochi, fatemi sapere

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Messaggio Da Glenda Ven Mag 14, 2010 4:01 pm

io credo porterò un ncas...
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Messaggio Da Serena Lun Mag 17, 2010 10:05 am

Se la data è quella io ci sono e posso aiutare volentieri per qualsiasi necessità. Anche per trasporti di persone o cose nel raggio di una trentina di chilometri da Castelfranco non ho problemi. (Però non date per scontato che mi ricordi che le macchine funzionano a benzina e/o che veda la spia della riserva e non la scambi per "un simpatico luccichio")
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Messaggio Da Whitedreamer Gio Mag 20, 2010 8:10 am

allora probabilmente sarò presente sabato pomeriggio e sera a utopia, ancora in forse domenica sicuramente posso aiutare per la preparazione
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Messaggio Da mirime Ven Mag 21, 2010 6:10 pm

Io offro White e Zooantropo e Antonio come sacrifici per fare la mia parte!

Da conto mio vi mando tanti abbracci e tante minacce pekke voglio piu' foto del mio ultimo utopia e pekke voglio tante foto di questa Utopia che sta arrivando!

Un bacione e mi mancate voi e i vostri miracoli (i.e: la borsa di un chilo di bagigi infiniti.. 3 mesi dopo era ancora piena a meta' nonostante ne mangiavamo in 5 lol! )
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Messaggio Da Argaille Sab Mag 22, 2010 12:07 pm

hai trovato l'introvabile borsa conservante-rigenerante di bagigi XD

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Messaggio Da Caretaker Lun Mag 24, 2010 8:26 pm

Io farò la mia solita parte. Proporrò come sempre una 15na di giochi, masterizzerò probabilmente 3-5 volte, e sarò presente sabato e domenica, e forse anche venerdì.

Sono disponibile per tutto l'aiuto che posso dare dalla lontana-ma-non-troppo Vicenza, compreso farmi un salto un weekend prima se serve per fare da trasportatore di cose, o se serve approfittare della laser multifunzione che ho in ufficio Smile

PS: Serena, nel caso un passaggio in auto da e per la stazione più vicina (Desenzano se ben ricordo ^^) è sempre gradito.
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Messaggio Da Rafu Mar Mag 25, 2010 1:18 am

Io vi aiuterò come posso, gente: venendo fin là, proponendo giochi e mettendomi la cravatta di Utopia. Ciao!
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Messaggio Da Leandro Mar Mag 25, 2010 6:56 am

...che basta e avanza... :-)
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Messaggio Da Argaille Mar Mag 25, 2010 12:53 pm

bene, manca la spartizione dei compiti XD

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Messaggio Da Fealoro Mar Mag 25, 2010 2:33 pm

Arriverà, arriverà....

Intanto ordino le birre....
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Messaggio Da Whitedreamer Mar Mag 25, 2010 3:07 pm

e birra sia XD
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Messaggio Da Rafu Mar Mag 25, 2010 4:37 pm

Cerevisia malorum divina medicina.
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Messaggio Da Grifone Dom Mag 30, 2010 9:37 pm

Rieccomi quà ^^

Volevo chiedere se sarebbe il caso invitare un negoziante di PN che da poco ha iniziato a trattare giochi Indy (oltre a quelli classici), visto che giocando vien sempre fame d'acquisto ^^

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Messaggio Da Leandro Lun Mag 31, 2010 9:48 am

Bentrovato!

Si può fare anche se per ora bisogna attendere che le faccende organizzative si vadano a delineare più chiaramente.

Ad ogni modo deve essere chiaro che non possiamo garantire nessuna cifra minima di spesa e che quindi questa può essere anche zero.

Poi a seconda del numero di iscritti si potrà chiedere (pretendere) uno sconto sul prezzo di copertina. Ma questo è da valutare ulteriormente in un secondo momento.
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Messaggio Da Argaille Lun Mag 31, 2010 4:12 pm

concordo, la finalità non è vendere giochi ma giocare.

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Messaggio Da Grifone Lun Mag 31, 2010 10:55 pm

Nuuu lo sconto sul prezzo di copertina no porello, già la vita del venditore di GDR è grama ^^

Mha io ho pensato di invitarlo perché ha coraggiosamente ordinato un paccone di NW dopo aver provato solo una demo di AIPS con me e quindi penso si divertirebbe, inoltre così magari conosce qualcuno di cui vende i giochi (tipo Khana).

Visto che vende GDR, se gli vien dato il permesso di vendere, immagino apprezzi. Se la cosa da fastidio nada.

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Messaggio Da Fealoro Mar Giu 01, 2010 6:58 am

Nessun problema, anzi Wink

Se viene per giocare è il benvenuto!

Abbiamo solo messo le mani avanti perché se viene solo per vendere probabilmente non vale la pena per lui di fare il viaggio.
Se poi venendo a giocare si vuole portare dietro uno scatolone di giochi male non fa, tenendo conto che, appunto, può essere che ci siano anche gli editori di quei stessi giochi e quindi non possiamo garantire chissà che acquisti... Smile
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