Utopia Rituel (era: Utopia R Estiva)

Gentili simpatizzanti e partecipanti ad UR

L'organizzazione di Utopia R estiva è iniziata. Un ringraziamento preventivo a tutti coloro che parteciperanno o che comunque si interesseranno a questo evento.

Due parole per chi si trova questo di mail per la prima volta nella propria casella di posta.
Utopia R è un evento di giochi di ruolo organizzato in provincia di Padova. E' un evento che ha come scopo quello di ritrovarsi per fare sessioni di giochi di ruolo con persone diverse dal solito gruppo di gioco e provare regolamenti diversi. Funziona ad iscrizione, per cui non è possibile arrivare direttamente sul posto e giocare, ma bisogna iscriversi come di seguito spiegato. Ha un costo, dovuto essenzialmente all'affitto dei locali e alle spese per cibo e bevande che vengono date a tutti i partecipanti per la durata dell'evento e che si paga in loco.
Per ulteriori informazioni passate sul forum http://utopia.forumattivo.net/

Anche quest'estate organizzeremo l'incontro su tre giorni, sabato, domenica e lunedì, allo stesso posto in cui è stato organizzato la scorsa volta. A causa di problemi logistici il lunedì sarà probabilmente fatto all'aperto, per cui la programmazione di quella giornata potrebbe subire alcune variazioni indipendenti dalla nostra volontà

Purtroppo i tempi sono stretti e come al solito vi chiediamo di rispondere il prima possibile per quanto riguarda:
-Iscrizione
-Presentazione di EVENTI
Per la presentazione di giochi ed eventi il termine ultimo è l'11 LUGLIO. Devo avere la proposta di eventi TASSATIVAMENTE entro quella data tramite risposta a questa mail.

Date e orari:
Sabato 31 Luglio: Pomeriggio e Sera
Domenica 1 Agosto: Mattina, Pomeriggio e Sera
Lunedì 2 Agosto: Pomeriggio e Sera (all'aperto - possibili cambiamenti di orario)
Durante le sessioni saranno a disposizione bevande e cibarie. La domenica organizzeremo anche un pranzo tutti assieme.

Costo:
Il costo sarà 10€ a giornata per l'affitto del posto e per bibite e il mangiare.

Gli orari delle sessioni indicativamente sono:
Mattina: ore 9-12
Pomeriggio: ore 15-18
Sera: ore 21-24

Luogo:
COOPERATIVA SOCIALE IL GRATICOLATO
Via Buson, 7 - 35010 San Giorgio delle Pertiche (PD)
Siamo ospitati in una struttura per disabili, per cui ricordiamo di avere riguardo per le strutture e gli oggetti presenti.


PER MASTER ED ORGANIZZATORI EVENTI
Già da subito vi chiediamo i giochi ed eventi che volete proporre come master (o come organizzatori)

Chiarisco subito cosa dovete specificare:

-Che gioco portate e di cosa parla.
Una breve descrizione serve ai giocatori per capire di cosa si tratterà e se può essere per loro interessante oppure no. Mi raccomando, soprattutto se portate giochi non molto conosciuti, è il vostro modo di farvi pubblicità ai potenziali giocatori.

-Quali giorni siete disponibili.
Specificate quali giorni ci sarete e quali no, e quali sessioni, così inseriremo il vostro gioco nelle sessioni giuste. Ricordo che le date sono sabato 31 (dal pomeriggio 2 sessioni), domenica 1 (tutto il giorno 3 sessioni), lunedì 2 (dal pomeriggio 2 sessioni).

-Quante sessioni siete disposti a masterizzare.
Capita in certi casi di avere molte iscrizioni, o che per migliorare la programmazione siano necessarie più sessioni del vostro gioco. Le sessioni in tutto sono sette, se uno partecipa tutti e tre i giorni. Ditemi per favore quante sessioni AL MASSIMO siete disposti a masterizzare.
Tenete conto che generalmente, per fare provare un po' di gente, vengono fuori un paio di sessioni. Però se non specificate nulla so che siete disposti a masterizzare finché ci sono persone disponibili a giocare.

Per una buona riuscita più eventi e giochi vengono proposti e meglio è. Se avete un gioco che vorreste provare, ma che il vostro gruppo abituale non vuole, portatelo ad Utopia R. I giocatori che decidono di provare il vostro gioco sanno a cosa vanno incontro, e sono anche più ben disposti.
Quindi non fatevi problemi, se avete sempre desiderato provare a fare il master o se avete un gioco che fa la muffa nel cassetto, proponetelo e vedrete che alla peggio avrete degli ottimi consigli da chi siederà al tavolo con voi.
Per idee ulteriori e informazioni passate sul forum

Domande Varie

Perché non è possibile pagare per sessione?
L'intento manifesto di Utopia R è quello di spingere alla creazione di giornate di convivialità tra chi vi partecipa, e pertanto vuole favorire chi sceglie di rimanere una giornata intera. Far pagare per singola sessione va nella direzione opposta, favorendo chi sceglie una o due sessioni sparse invece di partecipare a tutto l'evento. Tenete
conto che la spesa serve a coprire sia l'affitto del posto che ad offrire bevande e cibo a chi partecipa. Per quello che viene offerto sia in termini materiali che di organizzazione di gioco riteniamo che sia una spesa contenuta.

Organizzazione delle sessioni.
Anche quest'anno organizzeremo le sessioni in questo modo:
1-Vengono proposti i giochi e la disponibilità di chi li organizza (in genere i Master)
2-Vengono raccolte le richieste e le disponibilità dei giocatori (compresa una lista nera dei giochi a cui non si vuole partecipare)
3-Vengono organizzate le sessioni in modo da far coincidere tutte le richieste (o il maggior numero possibile di richieste)
4-I giocatori con slot liberi vengono inseriti in sessioni di giochi con posti disponibili (e non appartenenti alla lista nera).

Perché non organizzate delle slot predefinite come in altre convention?
La programmazione ex post soddisfa un maggior numero di utenti rispetto ad una programmazione decisa ex ante. Con questo metodo gli slot vengono stabiliti dopo aver visto le preferenze di tutti e tenendo conto delle disponibilità sia dei master che dei giocatori, così da essere ottimale per tutti. Inoltre i giocatori che hanno
espresso un minor numero di interessi vengono orientati automaticamente verso quelle sessioni che hanno un maggior bisogno di partecipanti, permettendo in questo modo di provare anche giochi meno "popolari".
Questo metodo è particolarmente adatto ad un numero limitato di partecipanti, in cui i giochi proposti non sono molti ed è utile cercare una ottimizzazione delle presenze. Con maggiori partecipanti la cosa si complica un po'. Non escludiamo quindi che in caso il metodo diventi ingestibile passeremo a degli slot decisi da noi a cui i partecipanti dovranno attenersi. Per il momento però manteniamo questa struttura.
Naturalmente perché tutto possa funzionare è fondamentale che vengano proposti un numero adeguato di avventure e giochi.


Con questo vi ringraziamo del vostro interesse e vi diamo appuntamento sul forum http://utopia.forumattivo.net/

L'organizzazione di Utopia R

Chiunque non abbia ricevuto questa mail nella propria casella di posta me lo faccia sapere!

Cari Partecipanti

Per quanto riguarda la cena di sabato e domenica abbiamo raggiunto un accordo con la pizzeria "alla Corte" di Arsego, poco distante dal posto dove si svolge Utopia. Per chi c'era questo inverno è la pizzeria dove siamo andati a mangiare ogni sera.
Quest'anno abbiamo concordato, se siamo almeno una ventina entrambi i giorni, di pagare 11€ a testa per una pizza qualsiasi o una insalatona, una bibita e il caffè finale
Tenendo conto di quanto avremo da mangiare comunque durante Utopia, credo che sia una buona proposta.

Seguendo le iscrizioni di sabato sera e domenica pomeriggio-sera, possiamo avere questo prezzo. Per evitare brutte sorprese, però, se qualcuno non ci sarà a mangiare in pizzeria quelle due sere, anche se viene a giocare, è pregato di avvertire.

figoso!

Io ovviamente sarò in pizzeria con voi altri

E del resto sarò in decompressione, o in preparazione degli eventi del giorno dopo, e qualcuno DEVE sopportarmi in quei frangenti.

pizzo pure io quest'anno, evitanto l'"avanti-indietro"

decisamente ottimo prezzo

Presente per la pizza.

...eeeeee SSTOP!

anche quest'anno siamo arrivati infine alla fine di Utopia, io faccio i ringraziamenti qui e adesso dato che fino a domenica poi non potrò più farli....
ringrazio tutti quelli che hanno partecipato perchè, ancora una volta siamo riusciti ad avere un ritrovo bello. cordiale, divertente.... ognuno di noi ha giocato e si è divertito.
grazie a chi ha partecipato alle sessioni di Mdt e Rdc permettendomi di cercare di farli divertire ancora una volta........se ci sono riuscito lo scoprirò più avanti, intanto grazie
grazie agli organizzatori che hanno trovato il posto e reso possibile Utopia anche questa volta,
note speciali per Domon, che sono finalmente riuscito a vedere dal vivo e che rispetto alla versione da forum mi sembra molto meno odioso XD e per Caretaker con il quale sono riuscito a giocare per la prima volta (credo di essere stato l'unico che fino a questa edizione non ci era riuscito) riuscendo tra l'altro a imporsonare il mio wrestler preferito......approposito il contest con Zooantropo non è ancora chiuso XD
e poi ringraziamenti generali a tutti perchè in fondo sareste tutti da ringraziare XD

anche io non avevo mai giocato con Caretaker e sono stato molto contento

Utopia è stata veramente bella anche quest'anno, forse ancor più dell'anno scorso!

con la birra a casa e lo scottex in cucina mando a tutti un bel rullo compressore estivo sperando di rivederci presto alla prossima URefrigeration!

W gli artisti!!!!!!!!

E tutti attenti a non finire asfaltati!

"Vi asfalto tutti con un rullo posseduto!!!"
...
E confermo: Viva gli artisti e i Ricottari...ma soprattutto BARCARO RULEZ!

REFRIGERATION!!!!!

Argaille, grazie a te. E poi Undertaker è anche il mio preferito!

Antonio, grazie enorme a te per l'ospitalità... certo che prima volta che giocavamo insieme ed è capitato a Baccanal...

Grazie ancora a tutti per tre giorni belli.
E ci vediamo a Utopia invernale... che Refrigeration sia!