Utopia R - 31 maggio / 1 giugno 2014 - annuncio ufficiale

Come direbbe ZeroCalcare: "Ragà, quasi mi dimenticavo di voi. Ma solo quasi eh."
Allego copia della mail che è già girata.
Non è formattata, non c'ha i sottolineati fighi, non ha i grassetti che aiutano tanto a focalizzare i punti fondamentali ma... se non l'avete vista sulla mail ditecelo che dobbiamo scoprire perché. EDIT: NON SO PERCHE' MA NON VANNO GLI A CAPO.




Affezionati di Utopia, è tempo di drizzare le antenne. Noi dell'organizzazione abbiamo ponderato a lungo, considerando le difficoltà incontrate in passato ad organizzare Utopia ad Agosto e, piacevolmente sorpresi dalla presenza di un lunedì festivo il 2 Giugno... beh, abbiamo pensato che potremmo proprio piazzarci là. Il 2 la sala è occupata, ma la giornata libera significa spostamenti più liberi e una giornata per recuperare il sonno prima di tornare al lavoro. Quindi si tratterebbe dei giorni 31 Maggio - 1 Giugno.
E' vero, sarà ancora Primavera e soprattutto mancano poco più di due mesi, ma la macchina organizzativa è rodata e confidiamo di potercela fare anche stavolta.

L'idea è di mantenere invariato il programma del Sabato (15-18 e 21-24) e di tornare alle tre sessioni domenicali (9-12, 15-18 e 21-24 o forse 19-22), dedicando la sessione mattutina, per chi non volesse svegliarsi presto, a giochi corti, giochi da tavolo, creazione personaggi per il gioco del pomeriggio o della sera*... insomma qualcosa di corto e facilmente gestibile in meno di tre ore di slot. Sarà possibile organizzare sessioni di "chiedi e gioca", giocate improvvisate, giocate organizzate, giochi di società, chiacchierate - noi forniremo spazio e tavoli fino ad esaurimento.



Il prezzo rimane (ritorna?) di 10€ a giornata, comprensivo di pastasciutta la domenica a pranzo e di snack e bevande ai tavoli.


Diamo quindi subito inizio alla fase uno, che in realtà sono due fasi in parallelo:

-Per i facilitatori
"Hai giocato a qualche gioco che ti è piaciuto e lo vuoi far conoscere? Hai semplicemente voglia di giocarci ancora? Diventa facilitatore!
Il facilitatore ha il compito di conoscere le regole del gioco e di presentarle agli altri giocatori. Se il gioco non richiede preparazione e il ruolo del game master è facile da ricoprire, il facilitatore può delegare a uno dei partecipanti al suo tavolo quel ruolo (sempre che il gioco non sia masterless!). Più facilitatori ci sono e più ci è semplice organizzare l'evento; meglio molti facilitatori che portano pochi giochi che il contrario!
Per fare il facilitatore devi mandarci una lista dei giochi che ti piacerebbe portare. Forniscici il link alla pagina del gioco sul sito della sua casa editrice (possibilmente italiana): solitamente i giochi sono presentati in maniera accattivante ed efficace. Se il gioco varia molto a seconda dello scenario che intendi presentare, scrivi tu una breve presentazione di quello che porterai. Non dimenticarti di dirci quante persone al minimo (te compreso) sono necessarie per far partire il gioco e quante al massimo (sempre te compreso) sei disposto a tenerne al tavolo. Se il gioco funziona bene anche con X persone ma ti senti più a tuo agio con X-1 o X-2 faccelo sapere, in fase di programmazione cercheremo di venirti incontro. Come ultima cosa, facci già sapere in quali giorni e quali slot (pomeriggio 15-18 o sera 21-24) sarai presente e quanti slot al massimo desideri dedicare alla facilitazione.
Se sei disposto a facilitare "se ce n'è bisogno", diccelo comunque ora, e scrivici già le tue proposte. Sarai considerato per ultimo in programmazione, indipendentemente dal successo del tuo gioco.
Hai tempo fino alla seconda domenica di Aprile, compresa. La scadenza è tassativa, se non abbiamo abbastanza adesioni per allora non si fa nulla.
Riassumendo:
Dicci a quali slot puoi partecipare e quanti slot al massimo vuoi facilitare;
Inviaci la lista dei giochi che potresti facilitare;
Per ogni gioco, forniscici un link ad una descrizione "ufficiale", massimo e minimo di giocatori al tuo tavolo, descrizione dello scenario se necessaria."

-Per tutti
"Facci sapere se ci sarai, se non ci sarai o se lo potrai sapere solo più avanti.
Dicci già in quali giorni intendi presenziare. In questo modo potremo valutare già da subito la fattibilità di questa edizione.
Ripeto: sia che tu venga sia che tu non venga, per favore, faccelo sapere. A te costa poco, per noi vuol dire sapere che perlomeno la mail l'hai vista."


Come al solito, comunicateci quanto richiesto tramite e-mail.
Il forum rimane aperto a tutti per scambi di opinioni, organizzazione di viaggi e pernottamenti, chiacchiere e tutto il resto.
Spargete la voce ai vostri conoscenti Utopici, in modo che leggano la mail.
Ricordiamo inoltre il nostro biglietto da visita elettronico, utile per far conoscere Utopia ai vostri amici che non conoscono l'ambiente.


-L'organizzazione di Utopia R



*se necessario, ma non contateci troppo quando decidete cosa volete facilitare. Teniamola più come alternativa alle schede pregenerate, se se ne presenta l'opportunità

Alla fine verrà fatta o spostata?

Mi dispiace per te che so che non ci potrai essere ma la data è confermata. Stiamo mettendo in ordine i giochi che sono stati proposti e appena pronto il modulo d'iscrizione ci sarà la notizia ufficiale. 

Uno ce prova sempre (cit.) (a spostarla, sia chiaro)

Dairon tu non ce la fai proprio nemmeno a fare un salto la sera? Almeno per la pizza assieme?

Leandro ha scritto:Dairon tu non ce la fai proprio nemmeno a fare un salto la sera? Almeno per la pizza assieme?

Con un matrimonio alle spalle? Mi sa che quando vi sedete per la pizza io non sono uscito dal buffet! Se proprio volete facciamo Utopia Dairon il giorno dopo...   

Beh ma il matrimonio occuperà un giorno non 2 quindi uno puoi venire o no?

Ringrazio con calore dell'interessamento, ma come avevo accennato a Zachiel quando ho dato forfait, mi sembra impossibile:

il matrimonio è alle 11 di domenica qui, e sebbene non sia presto chiaramente voglio arrivarci ben riposato e con largo anticipo. Quindi direi che arrivare a casa all'una e mezza dopo le giocate del sabato non mi sorride molto.
Come detto, anche finissi alla 17 non posso garantire il mio stato... uhm... gastrointestinale più che altro, per arrivare all'ultima sessione di domenica.

Mi sorride anche meno far mea per una sola sessioncina sabato, tutto sommato (all'inizio avevo escluso il sabato perché si parlava di addio al celibato quel giorno, in realtà), e in ogni caso è troppo tardi per farlo.

Direi che più che altro la sfortuna, per me, è stata di non avere la sala anche alla Festa della Repubblica...

Cosa posso dirvi? Magari riusciamo a fare la Vendemmia Utopica, non lo so? (o più semplicemente, se c'è un numero X di persone in zona fino diciamo ai primi di luglio, si possono fare delle sessioni "volanti" quando vi siano gli spazi)

EDIT: piuttosto se volete possiamo provare ad andare il sabato dopo a LudicaEgo... scopro che è stata spostata, magari sto giro ci saranno meno intoppi di quella della volta scorsa.